Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024, 2025 Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

Zaproszenie
do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024, 2025
Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie
z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
ul. Akademicka 13 20-950 Lublin

Działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz.120 ze zm.) zaprasza podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2024,2025.

Postępowanie prowadzone jest poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), tj. poniżej 130 000 złotych netto, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie.

I. Nazwa zamówienia obejmuje:

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy:
-2024 r. obejmujący okres od dnia 01.01.2024 do 31.12.2024
-2025 r. obejmujący okres od dnia 01.01.2025 do 31.12.2025
dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin

II. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) doradztwo w zakresie zamknięcia ksiąg rachunkowych roku 2024, 2025.
2) badanie sprawozdania finansowego za rok 2024, 2025.
3) sporządzenie sprawozdania z badania wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe podmiotu jest zgodne z zastosowanymi zasadami /polityką/ rachunkowości oraz czy rzetelnie, jasno i prawidłowo przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanego podmiotu oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzenia księgi rachunkowe są prawidłowe.

3. Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert na badanie sprawozdania finansowego w siedzibie Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 13 w Sekretariacie Uczelni p. 261, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:00 ; przesłanie pocztą na adres ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin lub drogą elektroniczną na adres e-mail: kwestor@up.lublin.pl
Oferty należy przesłać lub składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”.

4. Oferty przyjmowane będą w terminie do dnia 31 października 2024 r. do godz. 15:00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby UP w Lublinie. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.

5. Wszelkie informacje niezbędne do:
– sporządzenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie można uzyskać pod nr telefonu (81) 445-66-00, (81) 445-65-67 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kwestor@up.lublin.pl

II. Warunki badania sprawozdania finansowego:

1. Zbadanie sprawozdania zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta.
2. Badaniu podlegać będzie: wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa i objaśnienia, zestawienie zmian w kapitale ( funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych.
3. Udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanych podmiotów.
4. Sporządzenie sprawozdania z badania wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację finansową, jak też wynik finansowy badanego podmiotu.
5. Firma audytorska posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu badania sprawozdań finansowych w szkołach wyższych, w tym w latach 2019-2023 wykonała co najmniej 5 badań w szkołach publicznych.
6. Zapewnienie udziału w badaniu kluczowego biegłego rewidenta posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych szkól wyższych.
7. Biegły rewident zobowiązany będzie do gotowości uczestnictwa w posiedzeniu Rady Uczelni, rozpatrującej sprawozdanie finansowe za rok 2024,2025, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w ww. posiedzeniu ponosi firma audytorska.
8. Pełna płatność za przeprowadzone badanie finansowe nastąpi po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę umowy.
9. Przedłożenie sprawozdania i raportu z badania łącznego sprawozdania finansowego w terminie:
   za 2024 r. do dnia 29 kwietnia 2025 r.
   za 2025 r. do dnia 29 kwietnia 2026 r.
10. Przedłużenie umowy na kolejny 2-letni okres może nastąpić pod warunkiem wyrażenia woli kontynuacji umowy przez Uniwersytet (złożenie oświadczenia woli o skorzystanie z przedłużenia umowy). W przypadku nieskorzystania z przedłużenia umowy, Wykonawcy usługi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wykonawca usługi może odmówić przedłużenia umowy w przypadku, gdy będzie to sprzeczne z obowiązującymi w tym okresie przepisami. Realizacja badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2026,2027 będzie się odbywała na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe- badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024, 2025.

III. Oferta powinna zawierać:

1. Informacje o oferencie, w tym:
   – nazwa firmy i siedziba oferenta
   – forma prowadzenia działalności / aktualny odpis z właściwego rejestru /,
   – wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
   – wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
   – wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
   – wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie
2. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w audycie sprawozdań finansowych , w tym w zakresie szkolnictwa wyższego oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których oferent przeprowadził badania sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich 3 lat.
4. Cenę netto i brutto z warunkami płatności za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego dla każdego roku (2024,2025 ) oddzielnie .
5. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez członków zespołu problematyki szkolnictwa wyższego.
6. Oświadczenie oferenta i biegłego rewidenta mającego przeprowadzić badanie o spełnieniu ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
7. Oświadczenie biegłego rewidenta o znajomości specyfiki działania szkół wyższych z podaniem wykazu szkół wyższych, w których przeprowadzał badanie w ostatnich trzech latach.
8. Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji.
9. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
   Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta.
10. Projekt umowy na badanie łącznego sprawozdania finansowego.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające powyższe wymagania. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złożył ofertę najkorzystniejszą tj.:
– wykazał się najbogatszym doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych szkół wyższych
– przedstawił cenę konkurencyjną w porównaniu z innymi podmiotami.

O wynikach wyboru Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie pisemnie poinformuje tylko tego oferenta, którego oferta została wybrana.

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.

IV. Informacje uzupełniające:

1. Dane za rok obrotowy 2023

Kontakt telefoniczny pod numerem telefonu:
(81) 445-66-00 lub (81) 445-65-67 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail:
kwestor@up.lublin.pl